Az elmentett adatállományokat fájlnak nevezzük.

Azonosítása: a neve (és kiterjesztése) alapján történik. A kiterjesztés mutatja a fájl típusát.Ez együtt legfeljebb 255 karakter lehet. A fájl nevét és kiterjesztését egy pont választja el. A kiterjesztéseket az újabb Windows változatok nem mutatják automatikusan, ezeket a a fájlkezelő eszköztárában kapcsolhatjuk be.

Példák kiterjesztésekre:

EXE, COM, BAT – futtatható programok, nem kívánnak speciális szoftvert,

BMP, GIF, JPG, PNG – képek,

TXT – formázatlan szövegek,

DOC, DOCX – formázott szövegek,

XLS, XLSX – táblázatok,

DBF, MDB,ACCDB – adatbázisok.

• A fájlok átnevezése, törlése, áthelyezése hasonló a mappák átnevezéséhez, törléséhez.
• Lépjünk be az adott fájt tartalmazó mappába, majd jelöljük ki egy kattintással. Ezután válasszuk a Fájl menü Átnevezés vagy Törlés menüpontját, vagy jobb egérgomb, átnevezés menüpont.
• Egy létező fájlt a Fájl\ Megnyitás menüpontból nyithatjuk meg. A hely melletti nyílhegyre kattintva megjelenik a mappák listája, ahol csak ki kell választani az adott fájt tartalmazó mappát, s abban a fájlra duplán kattintva megnyílik a fájl.
• Másoláskor a következőképpen járunk el: jelöljük ki a másolandó fájlt (vagy mappát) egy kattintással. Az objektum vágólapra való másolásához használhatjuk
  
  • az eszköztár másolás ikonját,
  • az egér jobb gombjával kattintva a helyi menü másolás parancsát,
  • vagy a CTRL+C billentyűkombinációt.

        Ezután nyissuk ki azt a mappát, ahová az objektumot másolni kívánjuk. A beillesztéshez használjuk

• • az eszköztár beillesztés ikonját,
  • az egér jobb gombjával kattintva a helyi menü beillesztés parancsát,
  • vagy a CTRL+V billentyűkombinációt.