II.2. Az Excel felhasználói felülete
Magyarországon a közoktatásban túlnyomó részben Microsoft által fejlesztett operációs rendszerekkel, illetve a hozzájuk kapcsolódó irodai csomagokkal találkozhatunk. A bemutatásra kerülő Excel nevű táblázatkezelő szoftver is Microsoft termék. A munkánk során létrehozott állományok úgynevezett munkalapokból épülnek fel, melyek munkafüzeteteket alkotnak. Alapértelmezésben – amikor elindítjuk az Excel táblázatkezelőt és egy üres munkafüzetben elkezdjük a munkát –, a munkafüzetek három munkalapot tartalmaznak, természetesen új munkalapok adhatók a munkafüzethez, illetve meglévők törölhetők. A használni kívánt munkalapot a megfelelő munkalapfül segítségével választhatjuk ki. A munkalapok tulajdonképpen sorokból és oszlopokból álló téglalaphálós úgynevezett kalkulációs lapok, melyek 256 oszlopot és 65536 sort tartalmaznak. A kalkulációs lap celláira egyértelműen tudunk hivatkozni, mely hivatkozás az szoftver beállításától függ. A hivatkozási stílusok (Fájl → Beállítások → Képletek) a következők lehetnek:
- A1 stílus: az oszlopokat betű, a sorokat szám jelöli (ez a stílus az elterjedtebb). Pl.: C5
- R1C1 (S1O1) stílus: az oszlopokat és a sorokat is számok jelölik. Pl.: S[5]O[3]
A fenti példákban bemutatott hivatkozások ugyanarra a cellára mutatnak. A későbbiekben az elterjedtebb A1-es stílust fogjuk használni.
Az Excel felhasználói felülete.