Nyomtatás
A nyomtatás a dokumentumkészítés befejező művelete. A nyomtatás elkezdése előtt meg kell győződnünk arról, hogy a dokumentum a tartalmi elvárások mellett formailag is megfelel-e az igényeinknek. Bár a Nyomtatási elrendezés nézet már szinte azt a megjelenést mutatja, amit nyomtatáskor kapunk, mégsem tükrözi pontosan a végső megjelenést. A legtöbb szövegszerkesztő ezért biztosít egy nyomtatási kép lehetőséget, amely valóban a dokumentum nyomtatott képét mutatja. A legújabb Wordben ez a Fájl / Nyomtatás parancsnál automatikusan megjelenik. Ezt kicsinyíteni, nagyítani lehet az utolsó ellenőrzéshez.
A párbeszédablak Nyomtató részénél célszerű előbb beállítani azt a nyomtatót, amire nyomtatni szeretnénk, mert a különböző típusoknak eltérő tulajdonságai lehetnek (fekete-fehér, színes, nyomtatható papírméretek, többoldalas nyomtatás stb.), s ezután ellenőrizni a nyomtatási képet, illetve az összes beállítás megadása után elvégezni a nyomtatást.