A táblázatkezelők által létrehozott állományok munkalapokból épülnek fel. A munkalapok egymástól független, vagy egymáshoz kapcsolódó elemeket is tartalmazhatnak. Egészségügyi adatok esetén a munkalap lehet pl. egy betegre vonatkozó adatok összessége, vagy egy adott időszakra, szervezeti egységre vonatkozó információ. Élettudományi adatok feldolgozásánál a munkalap tartalmazhat pl. egy adott vizsgálati paraméterre (vérnyomás, antropometriai adatok, stb.) vonatkozó összefoglaló táblázatot.