Az alapvető probléma. Az adatok, a tárolásra és rendszerezésre várok rekordok sokfélék lehetnek. A sokféleség az adat típusától, terjedelmétől, tartalmától, gyűjtésének időpontjától függően igényel egységesítést egyfajta koncepció szerinti osztályozást. Az adatkezelés igen fontos szerepet játszik, melyet, az elemzést megelőzően kell elvégezni. A, verbális, a képi, a szöveges, vagy geometriai adatok egységesítése felhasználónként változik éppen a kitűzött céltól függően. Ha rossz adat kerül a geoinformatikai elemzés adatbázisába az eredmény is rossz lesz. Az adatkezelést követő elemzés (analízis) viszont több jó megoldást is magában rejt. Az adatokkal végzett művelet is változhatnak, de ugyanazon műveletek sorrendje is felcserélődhet. A megoldáshoz tehát több út vezet. A geoinformatika legfontosabb és egyben legértékesebb eleme tehát az adat, mely egy nagyságrenddel múlja felül a szoftver és két nagyságrenddel a hardver értékét. A rendszer elemeinek elavulása is tükrözi az értékrendet. Természetesen a felhasználót itt most nem helyeztük az értéksorba, de egyébként nyílván a következő legmagasabb értéket képviselnénk.