Ha táblázatkezelővel szeretnénk dolgozni, akkor először is adatokra van szükségünk. Egészségügyi adatok keletkezhetnek valamilyen orvosbiológia szenzor segítségével mért élettani jel (EKG, EEG, véroxigénszint, vérnyomás, stb.) rögzítésével, elektronikus vagy papír alapú betegrekordok feldolgozásával vagy akár valamilyen kérdőív kitöltésével.
Mindezen adatok alapvetően kétféleképpen kerülhetnek be egy táblázatkezelőbe:
- Más fájlformátumból, vagy más forrásból való importálással
- Adatok kézi bevitelével
Természetesen az adatok munkalapra történő beillesztése (importálása) elvégezhető a vágólapműveletek (Kivág, Másol, Beilleszt) segítségével is. Ezen alapmegoldásokat, amelyek sok hibalehetőséget rejtenek magukban, ez a fejezet nem taglalja.