2.1.3. A projekt definiálása
A projekt céljának és vázlatos tartalmának meghatározása után következik annak a szervezetnek a kialakítása, amely a projektet meg fogja valósítani. A projekt fontos ismérve, hogy megvalósításában olyan személyek vesznek részt, akiket érdekel a probléma, illetve annak megoldása, akik erre tudnak és akarnak időt és energiát fordítani. A projekt csapat időlegesen jön létre a szervezet tagjaiból. Eredményes működéséhez fontos, hogy a benne dolgozók különböző képességekkel, adottságokkal rendelkezzenek, hiszen különböző szerepeket kell eredményesen megvalósítaniuk. Gyakori hiba, hogy a projekt megvalósítását valamely szervezeti egységhez rendelik hozzá. Ezzel éppen a projekt egyik legfontosabb tulajdonságát. A rugalmasságot veszélyeztetik. A projektcsapat működésének sajátosságaival később még foglalkozunk. Az 5. ábra összefoglalja azokat a sajátosságokat, amelyek a projektet a szervezeti egységektől megkülönböztetik.
Az összehasonlítás szempontja |
Szervezeti egység |
Projekt |
A feladat sajátosságai |
|
|
Munkamegosztás |
|
|
Felelősség és hatáskör |
|
|
Létszám és összetétel |
|
|
Vezető |
|
|
Elvárt magatartás |
|
|
Működés időtartama |
|
|
Információáramlás és szervezeti kapcsolatok |
|
|
5. ábra: A projekt és a szervezeti egység sajátosságainak összehasonlítása