1.4. A projekt életciklusa
Akár tevékenységek sorozataként, akár tervezett folyamatként, akár az ezeket megvalósító csapatként értelmezzük is a projektet, annak egyik legfontosabb jellemzője az időszakosság. Ezt a ciklust gyakran a projektháromszöggel szimbolizáljuk.

2. ábra: A projekt életciklusa
A projektciklus különböző szakaszai többféle tevékenységet foglalnak magukban. A későbbi projekt sikere, hatása szempontjából a legösszetettebb a „létrehozás" szakasza, amely alapvetően a kezdeményezésből és a tervezésből áll. Az alábbi táblázat összefoglalja az egyes szakaszok sajátos feladatait.
A projektciklus szakaszai |
Jellemző tevékenységek |
|
LÉTREHOZÁS |
Kezdeményezés |
A célok általános meghatározása |
Projektötlet |
Projektjavaslat elkészítése |
|
Definiálás |
A projektmenedzsment és projektcsapat létrehozása |
|
Helyzetelemzés |
Külső-belső elemzés, a stratégia megvalósulását akadályozó okok bemutatása. Problémák azonosítása, problémafa |
|
Célképzés |
A problémafa célfává alakítása, a projekt konkrét céljának meghatározása |
|
Tervezés |
Tevékenységek, erőforrások tervezése |
|
MEGVALÓSÍTÁS |
A tervezett tevékenységek „üzembe helyezése", A megvalósítás figyelemmel kísérése, Az előrehaladás vizsgálata, a terv pontosítása, módosítása, korrekciója Projektzárás |
|
ÉRTÉKELÉS |
A projekt eredményeinek összevetése a tervezett eredményekkel, a projekt bemutatása, visszacsatolás |
3. ábra: Jellemző tevékenységek a projektciklus különböző szakaszaiban