1.3. A projekt fogalmának meghatározása
A sokféle definíció közül olvassa el a következőket:
1. „Meghatározott célok elérése érdekében gondosan megtervezett tevékenységsorozat, amelynek határozott eredménye van, erőforrásokon alapszik és időkeretek korlátozzák"[1]
2. „Egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek - beleértve az idő-, költség- és erőforrás korlátokat - megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja."[2]
3. „Konkrét akciók végrehajtására, meghatározott élettartammal létrejött csapat. A szervezetben a dolgozók egyidejűleg akár több csapathoz is tartozhatnak. A sikeres túlélés érdekében a szervezet folyamatosan kísérletezik új kezdeményezésekkel, rendszerekkel és folyamatokkal"[3]
[1] Hobbs, (2000.) 8.o
[2] Lockyer-Gordon (2000.), 13.o
[3] Bakacsi, (2001.):

Az összehasonlítás nyilvánvaló eredménye, hogy az első két meghatározás elsősorban a projektben megvalósítandó tevékenységsorozatra fókuszál. A második definíció fontos eleme az önkéntesség, míg a harmadik kifejezetten a tervet megvalósító csapat oldaláról ragadja meg a fogalmat.
Fentiek alapján a projekt jellemzői:
- Egyszeri
- Időben behatárolt (jól meghatározható kezdete és vége van)
- Célja, hogy a szervezet stratégiáját, jövőképét akadályozó problémát megoldjon, vagy a stratégia sikeres megvalósítása érdekében valamilyen új
- terméket, vagy produktumot hozzon létre
- rugalmas; ebből következően
- tervezése és megvalósítása lépésekben, fázisokban történik
- megvalósításához jól átlátható és tervezetten fölhasznált erőforrásokat vesz igénybe
- megvalósítását az önkéntesen, meghatározott időre szerveződött projektcsapat irányítja

Gondoljon egy Ön által viszonylag jól ismert projektre, és vizsgálja meg, hogy a fenti jellemzők beazonosíthatóak-e az Ön példájában? Ahol lehet, konkrét adatokat is írjon. A feladat megoldásában segíthet az alábbi táblázat.
A projekt megnevezése: |
|||
Jellemzői |
Igen |
Nem |
konkrétum |
Egyszeri
|
|
|
|
Időben behatárolt
|
|
|
|
Célja, hogy a szervezet stratégiáját, jövőképét akadályozó problémát megoldjon |
|
|
|
Célja, hogy a szervezet stratégiája érdekében valamilyen fejlesztést valósítson meg. |
|
|
|
Terméke
|
|
|
|
Tervezése és megvalósítása lépésekben, fázisokban történik |
|
|
|
Megvalósításához jól átlátható és tervezett erőforrásokat vesz igénybe |
|
|
|
Megvalósítását az önkéntesen, meghatározott időre szerveződött projektcsapat irányítja
|
|
|
|
1. ábra: A projekt jellemzőinek azonosítása
Ha a táblázat minden sorában igen a válasz, és ahhoz konkrétumot is tudott rendelni, akkor az Ön által megnevezett projekt nagy valószínűséggel valóban projekt!