A legtöbb egészségügyben használatos program (pl. beteginformációs rendszerek) rendelkezik olyan funkcióval, mely a benne tárolt adatok valamilyen általános fájlformátumban (pl. egyszerű szövegfájl) történő kimentésére használható. Ezek további feldolgozása, az adatok táblázatkezelőbe való importálását igényli. Egészségügyi adatok továbbá más forrásból is származhatnak (weblap, adatbázisformátumok, meglévő adatkapcsolat, XML fájl, stb.). A legtöbb táblázatkezelő támogatja ezen szabványos adathalmazok munkafüzetbe történő importálását is. Ebben a támogatásban az Excel mindenképpen az élmezőnybe tartozik.
Ahogy azt már korábban említettük, az egyszerű, tagolt CSV fájlok pedig egyenesen az Excellel vannak társítva az operációs rendszerben, így ebben az esetben még az importálás lépései sem szükségesek.