Amikor adatokkal kell dolgoznunk akár az élettudományok, akár más tudományos területeken, a megfelelő fájlformátum kiválasztása sokat segíthet az adatfeldolgozásban. Egy jól kiválasztott export fájlformátum (pl. CSV) a mérőeszköz esetében lehetővé teheti, hogy az adatbázis azonnal megnyitható, beolvasható legyen egy táblázatkezelőbe további feldolgozásra. Több tízezer adat tárolása és feldolgozása használhatatlanul belassulhat a táblázatkezelő alapértelmezett fájlformátumában.
Mindezeket figyelembe véve a következő táblázatban összegyűjtöttük az Excelben leggyakrabban használt fájlformátumokat, illetve azok jellemzőit.
|
.xlsx |
Az alapértelmezett Excel munkafüzetformátum. Tulajdonképpen egy tömörített (ZIP) fájl, XML szöveges dokumentum struktúrában. Biztonsági megfontolásokból, illetve mivel a felhasználók nagyrésze nem használja, nem támogatja a makrókat. |
|
.xlsm |
Makróbarát Excel fájlformátum. Amennyiben az Excel munkafüzetben makrók használata szükséges, vagyis olyan megoldásokat kell programkóddal megadnunk, amelyek beépítve nem találhatóak meg az Excelben, akkor ezt a fájlformátumot kell használnunk. Makrók segíthetnek pl. speciális kérdőívek, vagy jegyzőkönyvek várt értékeinek ellenőrzésében. |
|
.xlsb |
Bináris Excel fájlformátum. Nagyméretű, többezer (több tízezer) adatrekord esetében hasznos formátum, mivel igen nagy táblázatok esetén az XML szöveges adatbázisformátum (vagyis az xlsx) használata lassúvá válhat. |
|
|
Amennyiben adatainkat, eredményeinket meg szeretnénk osztani másokkal egy olyan formátumba, ami szabványos és nem módosítható, az Excel munkafüzet (és minden más MS Office állomány) szükség esetén PDF formátumba menthető. |
|
.xls |
A régi Excel 97-2003-as bináris munkafüzet formátuma. Abban az esetben hasznos, ha a munkafüzetünket régebbi Excelben is meg kell nyitnunk. Pl. ha csoportmunka esetében az egyik kutatásban résztvevő tagunk csak régebbi szoftververzióval rendelkezik. |
|
.csv |
Pontosvesszővel (az angol környezetben vesszővel, Comma-Separated Values) tagolt egyszerű szöveges fájl. Az egyik leghasznosabb fájlformátum a mért vagy más formátumban rendelkezésre álló adatok exportálására, hiszen a táblázatkezelők azonnal, mindenféle importálási technikák nélkül meg tudják nyitni. |
|
.xps |
XPS dokumentumformátum (XML Paper Specification), ami tulajdonképpen a Microsoft PDF alternatívája. XPS-dokumentumot a nyomtatásra alkalmas programok bármelyikével létrehozhatunk, beleértve a teljes Microsoft Office rendszert is. Megtekintésére, digitális aláírására és a rájuk vonatkozó engedélyek beállítására csak a Windows rendszer XPS-megjelenítő programja használható. |