2.1.1. Kezdeményezés
A projekt megszületésének bevezető fázisában még nem létezik projektcsapat. Az intézményvezetés szembesül valamilyen problémával, hiányossággal, új környezeti elvárással vagy kihívással, amely akadályozza a szervezeti stratégia eredményes megvalósítását. Az okok és a megoldások elemzése során juthat a vezetés arra a döntésre, hogy a probléma megoldására érdemes lenne egy projektet létrehozni. Ebben a fázisban az intézményvezetés tagjainak a következő kérdésekre kell válaszolniuk:
- Az azonosított probléma mennyiben gátolja, illetve nehezíti az intézmény stratégiai céljainak a megvalósítását?
- Új partneri igény esetén: a felmerült igény hogyan illeszkedik az intézményi stratégiához?
- Milyen eredményt szeretnének elérni a projekt megvalósítása által?
- Hogyan lehetne az elvárt eredményt elérni? (ötletroham)

- Az elvárt eredmény megfogalmazása akkor segíti a projekt megtervezését, ha az minél pontosabban, jól behatárolhatóan és mérhetően ír le kívánatos állapotot!
- Az ötletroham nem helyettesíti a projekt cselekvési feladattervét!