1.4. A projekt életciklusa

Akár tevékenységek sorozataként, akár tervezett folyamatként, akár az ezeket megvalósító csapatként értelmezzük is a projektet, annak egyik legfontosabb jellemzője az időszakosság. Ezt a ciklust gyakran a projektháromszöggel szimbolizáljuk.

 

2. ábra: A projekt életciklusa

 

A projektciklus különböző szakaszai többféle tevékenységet foglalnak magukban. A későbbi projekt sikere, hatása szempontjából a legösszetettebb a „létrehozás" szakasza, amely alapvetően a kezdeményezésből és a tervezésből áll. Az alábbi táblázat összefoglalja az egyes szakaszok sajátos feladatait.

 

A projektciklus szakaszai

Jellemző tevékenységek

LÉTREHOZÁS

Kezdeményezés

A célok általános meghatározása

Projektötlet

Projektjavaslat elkészítése

Definiálás

A projektmenedzsment és projektcsapat létrehozása

Helyzetelemzés

Külső-belső elemzés, a stratégia megvalósulását akadályozó okok bemutatása.

Problémák azonosítása, problémafa

Célképzés

A problémafa célfává alakítása, a projekt konkrét céljának meghatározása

Tervezés

Tevékenységek, erőforrások tervezése

MEGVALÓSÍTÁS

A tervezett tevékenységek „üzembe helyezése",

A megvalósítás figyelemmel kísérése,

Az előrehaladás vizsgálata, a terv pontosítása, módosítása, korrekciója

Projektzárás

ÉRTÉKELÉS

A projekt eredményeinek összevetése a tervezett eredményekkel, a projekt bemutatása, visszacsatolás

3. ábra: Jellemző tevékenységek a projektciklus különböző szakaszaiban