Nem egy esetben tapasztalhattuk meg azt, hogy a záródolgozatot azért nem sikerült kellő színvonalon megírni, mert rossz volt a munka ütemezése, jellemzően a hallgatók sem tartották be a kötelező határidőket, sem a maguk által ésszerűnek tartott ütemtervet.

Egy másik jellemző hiba, hogy a hallgató és a konzulens között nincs élő kapcsolat, a témavezetés csak formális. Ezzel mind a hallgató, mind a konzulens megsérti az írásban is rögzített megállapodásukat.

Ebben a fejezetben tehát azokra a körülményekre hívjuk fel a figyelmet, amelyek a munka megszervezéséhez kapcsolódnak. A kötelező és ajánlott időpontok és tevékenységek betartása hozzájárul a záródolgozat sikeres megírásához.