5.1.1. Részvétel és kommunikálás
Az egész rendszer kialakításának kulcskérdése a részvétel, a befolyás. A javadalmazási rendszer kialakítása kapcsán a pedagógusok, illetve szakszervezeteik államilag garantált, jogszabályok által biztosított jogokkal rendelkeznek. Az érintettek bevonása, meghallgatása számottevően javítja a kialakítandó rendszer minőségét, hatásosságát, emellett a rendszer kialakításában és működtetésében való részvétel lehetősége bizalmi légkört teremt és jelentősen növeli annak megértését, átláthatóságát és elfogadottságát. A legtökéletesebben megalkotott javadalmazási rendszer sem működik jól a fenti feltételek hiánya esetén. Különösen növeli a rendszer hatékonyságát, ha a jogszabályban meghatározottaknál nagyobb beleszólási jogot, több részvételt biztosítunk.
Hasonlóan fontos kérdés a kommunikálás. Az igazgatónak, az intézményvezetésnek világossá kell tennie az intézmény céljait, és hogy a kialakított javadalmazási rendszer által támogatott magatartások, hogyan segítik a célok elérését. Mind a szélesen értelmezett kompenzációs, mind a szűkebb javadalmazási rendszer az intézmény által fontosnak tartott értékek és célok közvetítésének nagyon hatékony eszközei.