4.1.1. Az emberi erőforrások kereslete

Az intézményben az emberi erőforrások keresletét az adott intézmény jövőbeni feladataihoz szükséges vezetők, pedagógusok, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő, valamint az egyéb munkakörben alkalmazottak száma, szükséges képesítése, illetve felkészültsége határozza meg. A jövőbeni feladatok bővülhetnek, ebben az esetben az oktatási törvénynek megfelelően a létszámnövekedésre kerül sor. (Természetesen itt most nem foglalkozunk azzal a kérdéssel, hogy mikor növekedhetnek a feladatok, kinek kell engedélyezni stb.)

A közoktatási törvény alapvetően a feladatokhoz köti az intézményekben foglalkoztatható vezetők, pedagógusok, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak létszámát. „ A tanítók, tanárok, gyógypedagógusok, nevelő tanárok, a gyakorlati oktatók és szakoktatók létszámát az osztály-, csoportbontás, a tanórai foglalkozások, a kötelező órák, a napközis foglalkozások, a tanulószobai foglalkozások, a kötelező óraszámba beszámítható tevékenység alapján kell megállapítani (...)" Hasonlóképpen elvben pontosan meghatározható a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak létszáma. Az egyéb munkakörben alkalmazottak tekintetében a törvény „nagyvonalú": „A gazdasági, ügyviteli, műszaki, kisegítő alkalmazottak számát az ellátandó feladatok függvényében kell meghatározni."

A gyermeklétszám csökkenése a foglalkoztatottak számának csökkenését eredményezheti, de bizonyos területeken - az egyéb munkakörben alkalmazottak tekintetében - a költségek racionalizálása is létszámcsökkentéshez vezethet.